Für inspirierende Meetings

Was ist bei der Buchung einer Konferenz zu beachten?

Für alle, die sich ein durchdachtes und unvergessliches Konferenzerlebnis wünschen, haben wir eine Checkliste erstellt, um bei der Buchung alle wichtigen Punkte zu berücksichtigen.

Ziele und Zielsetzungen

Was ist der Zweck des Treffens? Geht es um strategische Planung, Kompetenzentwicklung oder einen inspirierenden Kickoff ?
Welches Gefühl sollen die Teilnehmer von der Konferenz mitnehmen?

Datum und Zeitplan

Welche Termine und Uhrzeiten sind aktuell?
Planen Sie ausreichend Zeit für Pausen, Networking und Konferenzaktivitäten ein.
Eine Tageskonferenz oder eine Konferenz mit Übernachtung – was passt am besten zu Ihnen?

Teilnehmer

Wie viele werden teilnehmen?
Müssen Sie besondere Bedürfnisse berücksichtigen, beispielsweise Essensvorlieben oder Barrierefreiheit?

Konferenzeinrichtungen und Unterkünfte

Standortpräferenzen – möchten Sie in der Nähe von Stockholm sein oder bevorzugen Sie eine Konferenzeinrichtung in der Natur?
Werden die Teilnehmer übernachten? Doppelzimmer oder Einzelzimmer?
Benötigen Sie Hilfe bei der Organisation des Transports?

Ausstattung und Räumlichkeiten

Welche Sitzordnung ist am besten – Sitzungssaalbestuhlung, U-förmige Tische, Kinobestuhlung oder runde Tische?
Benötigen Sie Gruppenräume oder zusätzliche Besprechungsräume?

Technologie und Hybrid-Meetings

Welche technische Ausstattung wird benötigt? Beamer, Soundsystem oder Videokonferenz-Equipment?
Werden sich Teilnehmer digital verbinden? Benötigen Sie die Möglichkeit eines Hybrid-Meetings oder eines Live-Streamings?

Referenten und Aktivitäten

Sie wünschen sich einen externen Referenten, Moderator oder Impulsgeber?
Möchten Sie eine Teambuilding-Aktivität einbauen, um den Gruppengeist zu stärken?
Benötigen Sie eine Abschlussaktivität, beispielsweise eine Weinprobe oder ein Abendessen?

Budget und Angebot

Gibt es eine Kostenobergrenze für die Konferenz?
Ist es wichtig, dass die Tagungspauschale Vollpension beinhaltet?
Benötigen Sie ein Preisangebot für Konferenzräume, Unterkunft und Aktivitäten ?

Der Konferenzführer

Alle unsere Leitfäden und Konferenztipps finden Sie hier

Planen Sie einen Kick-off, einen Workshop oder eine wichtige Konferenz? In unserem Konferenzleitfaden haben wir wertvolle Erkenntnisse und praktische Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, inspirierende Meetings zu gestalten. Egal, ob Sie Ratschläge zur Planung, zu Aktivitäten oder zu effektiven Tagungsstrategien suchen, hier finden Sie alles, was Sie brauchen.

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Kontakt

Brauchen Sie Hilfe?

Indem wir Ihre Bedürfnisse von Anfang an klar definieren, können wir die beste Lösung für Ihre spezielle Konferenz entwickeln. Egal, ob Sie ein Kickoff, einen Workshop oder ein Geschäftstreffen planen, wir helfen Ihnen dabei, ein inspirierendes und produktives Meeting-Erlebnis zu schaffen.

Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot und lassen Sie uns Ihre nächste Konferenz zu einem Erfolg machen!

0150-754 00 info@dufweholm.se Herrgårdsvägen 16, 641 92 Katrineholm